仕事ができる人は知っている！生産性を大きく向上させる５つの方法
「自分、仕事できないのかな･･･？」
自分が招いたミス、毎日の残業が続くと、ふとそんなことを考えてしまうもの。
「仕事ができる」か「できない」かは、さまざまなビジネススキルの差によって生まれます。例えば、コミュニケーション能力だったり、仕事上で必要なスキルや知識、タイムマネジメントなど･･･。
そして、その中でも、仕事を効率的にできるかどうかというのは、大きなファクターです。つまり、仕事が早いか遅いか。
では、仕事が早いということは、どういうことなのでしょう？
それは、”時間を生み出せる”ということです。もし、時間を生み出すことができるとすれば、
- 次の新しい仕事のアイディア
- 新たな人脈作り
- 部下の教育
- 自分への投資
など、次のステップへ移るための下準備に時間を割くことができます。
より生産性が高めることができ、より成果を出しやすくなるのです。時間を生み出し、自分や組織を成長させ、さらに生産性を高めることができるという、正のスパイラルを生み出すことができます。
しかし、逆に仕事が遅いとどうなるでしょうか？
とにかく目の前の仕事に忙殺され、他のことに目を向ける暇さえありません。次のステップへ移る準備ができませんから、ずっと忙しいままです。
仕事ができる人間になるためには、仕事を効率的に処理するスキルを身に付ける必要があります。効率的に仕事をすることは、決して能力の問題、やる気の問題ではありません。ちょっとした工夫によって生産性を上げることができます。
私自身、これまでいかに生産性を高めて仕事をするかを考えてきた一人です。
この記事では、 これまで私が実践してきた５つのアプローチをご紹介します。この記事に書いていることを実践してもらえれば、生産性が高め、新たな時間を生み出すことができるようになるでしょう。
もちろん、あなたの今の職業によっては、すぐに取り入れることができないものもあると思いますが、実践できるものだけでも、ぜひ、ピックアップして取り入れてみてください。
もし、仕事を効率的にできれば、より多くの仕事ができるし、次の仕事へアイディアを練ることもできるし、自分への投資する時間も増えます。それによって、
- あなたの評価が高くなる
- 家族との時間が増える
- 他に困っている人の手伝いができる
- より自分が成長できる
とにかく、時間を生み出すことができるということは、いいことしかないのです。ぜひ、最後までお付き合いください。
目次
１．人間は感情の生き物である
まず、生産性を向上させる上で覚えておいてもらいたいことがあります。それは、人間は”感情の生き物”であるいうこと。
人は目標を立てると、その目標に向けて論理的、合理的な計画を立てることができます。人は目標を立て、何が自分に必要かを把握し、どういう順番で行動をしていけばいいかを考えることができます。
しかし、いざ、実際にそれを行動に移すとなった場合、そのときの気分がかなり影響します。それまで、論理的で合理的な計画を立ててきたのに、いざ実際にやるときは、”その時の気分”に依存してしまうのです。
長期的な目標設定やスケジュールを立て、日々のTodoリストに落とし込み、いざ行動を起こすときは、”そのときの感情”に大きく依存する。つまり、自分の目標は、行動に移すときの気分や感情に大きく左右されるということです。
モチベーションを維持し続けるには 、根性論や感情論で解決できません。だからこそ、工夫や準備によって自分の感情をコントロールすることが必要です。次に紹介する方法は、自分の気分や感情をコントロールするための工夫や準備です。
２．パフォーマンスを最大化する５つの方法
①朝を効果的に使う
人は、睡眠時に記憶の整理をすると言われています。ですから、朝は、１日の中で最も頭がすっきりしている時間帯であり、生産性が高い時間帯。夜の作業を減らし、朝の作業を増やす、これだけで１日の生産性が驚くほどアップします。
私自身、最も負荷がかかるワークを朝に行います。集中力が必要なタスクを朝のうちに全てこなしてしまうのです。昼と夜の時間は、この朝の時間をいかに増やすかに注力すべきです。
朝の重要性については、次の記事でも解説していますので、参考にしてみてください。
②質の高い睡眠をとる
生産性を高めるためには、質の高い睡眠が重要です。質の高い睡眠をとるための工夫をご紹介します。
瞑想する
瞑想は、リラックスすることができ、頭をすっきりとさせる効果があります。パソコンも再起動させると、処理速度が早くなりますが、瞑想もそれと同じようなものです。
自分の精神状態を安定させる効果もあります。落ち着いた気分で眠りにつくことができるでしょう。
いい寝具を使う
できるだけ、いい枕、いいマットレス、いい布団で寝るようにしましょう。人生の３分の１はベットの上で過ごします。寝具は、最も投資効果が高いものと言えるでしょう。生産性を高めるためにもぜひ寝具に投資しましょう。
血行を良くする
血行が良くなると、寝つきがよくなります。激しい運動とかではなく、ベットの上でゆっくりとストレッチすることをおすすめします。
寝る前に刺激を与えない
寝る前に脳に刺激を与えると、睡眠に影響を与えてしまいます。特に、寝る30分前は、スマホやテレビを見ないようにしましょう。
寝る前の部屋は薄暗くする
これも寝る前に刺激を与えないということに繋がってくるのですが、部屋を薄暗くすることで、脳が寝る準備をし、寝つきがよくなります。照明は、間接照明がいいでしょう。
睡眠時間はしっかりと確保する
もちろん、いくら睡眠の質が良くても睡眠時間が短ければ、生産性は高まりません。最低6時間はしっかりと寝ましょう。
③集中モードを意識する
あなたも何か作業をしているとき、自分が集中モードに入ったということが分かると思います。集中モードに入っている時間が多ければ、多いほど生産性は上がりますから、ここでは意図的にこの集中モードに入るための工夫をご紹介します。
あなたが集中できるときというのはどんな時でしょう？ どんな特徴があるでしょう？
自分が集中モードに入りやすい状況や特徴を把握し、それをうまく活用していきましょう。
集中できる音楽
集中モードに入りやすい、落ち着く音楽を聞きながら作業をします。作業によっては、テンションが上がるような音楽もいいでしょう。
気分が上がる動画
モチベーションが上がるような動画をYouTubeで見ます。例えば、自分が目指す世界のプロの動画を見ることで、自分のテンションを上げたりするのです。
気分が上がる画像
例えば、自分が海外へ移住したいという夢を抱いているのなら、その国の画像をデスクトップにすることで、モチベーションが上がるでしょう。
落ち着く飲み物や食べ物
作業をするときは、必ずコーヒーを飲むなど、自分のお気に入りを把握しておきましょう。
自分はどんなもので集中モードに入ることができるのか？
これを把握し、意図的に配置することで、より効率的、効果的に行動ができるはずです。また、あまりやる気が出ないときに、これらをうまく配置してあげることで、乗り切れることもあります。
④生産性が高まる場所を把握する
作業するときの自分のお気に入りの場所を見つけておきましょう。これを把握しておくと、より効果的に仕事ができます。会社のスペースやお気に入りのカフェ、図書館を見つけましょう。
案外、場所だけで生産性は大きく変わるものです。場所を変えるだけで、生産性が変わりますから、作業する場所をしっかりと選びましょう。
⑤自分の好きなことを配置する
冒頭でお話ししたとおり、人間は感情の生き物です。
つまり、ネガティブな感情を持っている状態で作業をすると、途端に生産性が落ちます。そうならないためには、自分でうまく自分の機嫌を取ってあげることが大切です。
例えば、朝が嫌いであれば、朝に自分の好きなことを配置してあげるだけで、朝のストレスが軽減できます。例えば、カフェが好きな人であれば、朝に自分のお気に入りのカフェに行って、コーヒーを飲むというイベントを配置することで、朝が楽しくなるでしょう。
そうすることで、一日いいスタートを切ることができるし、自分自身楽しく生きることができます。
３．まとめ
さて、これまで生産効率を最大化する５つの方法についてお話ししてきました。これらをまとめると、結局は、自分を理解し、自分の機嫌をうまくとることです。
工夫によって、自分の機嫌を取ってあげることで、生産効率を上げることができ、より自分の目標達成に近づくこともでき、充実した毎日を送ることができるし、それが自分の精神的な安定にも繋がる。いいことしかありません。
そのためには、まずは自分をよく知ること。そして、自分をおだて、自然と木に登らせてあげるようにすることが大切なのです。
４．エクササイズ
ご紹介した５つの方法のうち、自分で実践できるものをリストアップして、あなたの１日のルーチンに取り入れてみてください。
